Excel 2013

Nejlepší funkce k prozkoumání

Rychlé zahájení práce

Šablony dělají většinu práce s nastavováním a navrhováním za vás, takže se můžete soustředit na svá data. Když otevřete Excel 2013, uvidíte nové šablony pro rozpočty, kalendáře, formuláře, sestavy a další.

Okamžitá analýza dat

Nový nástroj Rychlá analýza umožňuje převod dat do grafu nebo tabulky ve dvou nebo ještě míň krocích. Vytvořte náhled dat s podmíněným formátováním, minigrafy nebo grafy a zvýrazněte důležité údaje jediným kliknutím. Informace o použití této nové funkce najdete v tématu Okamžitá analýza dat.

Okamžité vyplnění celého sloupce daty

Dynamické doplňování je jako asistent, který dokončí vaši práci s daty za vás. Jakmile zjistí, co chcete udělat, vloží funkce Dynamické doplňování zbývající data naráz podle vzoru rozpoznaného ve vašich datech. Informace o praktickém využití této funkce najdete v tématu Rozdělení sloupce na základě zadávaných dat.

Vytvoření grafu vhodného pro vaše data

Najděte ten nejlepší způsob vizualizace dat v grafu pomocí funkce Doporučené grafy. Excel doporučí ty nejvhodnější grafy na základě vašich dat. Zobrazte si rychlý náhled, jak budou data vypadat v různých grafech, a potom jednoduše zvolte ten, který nejlépe vyhovuje účelu vaší práce. Vyzkoušejte si tuto funkci při vytváření svého prvního grafu.

Filtrování dat v tabulce pomocí průřezů

Funkce průřezů, která byla poprvé představená v Excelu 2010 jako interaktivní způsob filtrování dat v kontingenční tabulce, teď může filtrovat data i v excelových tabulkách, tabulkách dotazů a dalších datových tabulkách. Průřezy se snadněji nastavují a používají a ukazují aktuální filtr, takže přesně víte, na jaká data se díváte.

Jeden sešit, jedno okno

V aplikaci Excel 2013 má každý sešit svoje vlastní okno, díky čemuž se snadněji pracuje se dvěma sešity najednou. Usnadní vám to taky práci na dvou monitorech.

Nové excelové funkce

Několik nových funkcí najdete v kategoriích Matematické a trigonometrické, Statistické, Konstrukce, Datum a čas, Vyhledávací a reference, Logické a Text. Nové jsou taky funkce v kategorii Web k odkazování na existující webové služby kompatibilní se službou REST (Representional State Transfer).

Ukládání a sdílení souborů online

Excel usnadňuje ukládání sešitů do vlastních online umístění, jako třeba váš bezplatný SkyDrive nebo služba Office 365 vaší organizace. Je taky jednodušší sdílet listy s ostatními uživateli. Bez ohledu na používané zařízení nebo na to, kde se nachází, pracuje každý s poslední verzí sešitu – a můžete dokonce spolupracovat v reálném čase. Další informace najdete v tématu Uložení sešitu do jiného umístění nebo Uložení sešitu na web.

Vložení dat ze sešitu do webové stránky

Pokud chcete část svého sešitu sdílet na webu, můžete ho snadno vložit na svoji webovou stránku. Ostatní uživatelé pak můžou s daty pracovat v Excel Web Appu nebo můžou vložená data otevřít v Excelu.

Sdílení excelového sešitu v online schůzce

Bez ohledu na to, kde se nacházíte nebo jaké používáte zařízení (ať už je to váš smartphone, tablet nebo počítač), tak pokud máte nainstalovaný Lync, můžete se připojit a sdílet sešit v online schůzce.

Uložení v novém formátu souborů

Soubory teď můžete ukládat nebo otevírat v novém souborovém formátu *.xlsx. Tento formát souborů umožňuje číst a zapisovat data podle normy ISO8601 a řeší problém přestupného roku 1900. Další informace najdete v tématu Uložení sešitu v jiném formátu souboru.

Nové funkce pro práci s grafy

Změny na pásu karet pro grafy

Nové tlačítko Doporučené grafy na kartě Vložení umožňuje vybírat z různých grafů, které jsou vhodné pro vaše data. Související typy grafů, jako bodový a bublinový, jsou teď v jedné kategorii. Je tu také úplně nové tlačítko pro kombinované grafy, oblíbený graf, o který jste žádali. Když kliknete na graf, zobrazí se taky zjednodušený pás karet Nástroje grafu. Se dvěma kartami, Návrh a Formát, by mělo být jednodušší najít to, co hledáte.

Rychlé úpravy grafů

Tři nová tlačítka grafu umožňují rychlý výběr a zobrazení náhledu změn prvků grafu (třeba nadpisy nebo popisky), vzhledu a stylu grafu nebo zobrazených dat. Další informace o této možnosti najdete v tématu Formátování grafu.

Podrobnější popisky dat

Teď můžete používat podrobný a obnovitelný text z datových bodů nebo libovolný jiný text v popiscích dat, vylepšovat ho pomocí formátování a dalšího volného textu a zobrazit ho v libovolném obrazci. Popisky dat zůstanou na místě, i když graf přepnete na jiný typ. Popisky taky můžete propojit s jejich datovými body pomocí spojovacích čar ve všech grafech, nejen ve výsečových grafech. Informace o práci s podrobnými popisky dat najdete v tématu Změna formátu popisků dat v grafu.

Zobrazení animace v grafech

Sledujte, jak graf oživne, když uděláte změny v jeho zdrojových datech. Sledovat tyto animace je nejenom zábavné, ale pohyb v grafu usnadňuje pochopení změn v datech.

Výkonná analýza dat

Vytvoření kontingenční tabulky vyhovující vašim datům

Volba správných polí k vytvoření souhrnu dat v sestavě s kontingenční tabulkou může být úmorná práce. Teď k tomu můžete získat pomoc. Excel při vytváření kontingenční tabulky doporučí několik způsobů vytvoření souhrnu dat a ukáže vám rychlý náhled rozvržení polí, abyste si mohli vybrat to, které vám pomůže nejlépe porozumět vaší práci.

Použití jednoho seznamu polí k vytvoření různých typů kontingenčních tabulek

Vytvořte rozvržení kontingenční tabulky, která využívá jednu nebo několik tabulek, pomocí jediného seznamu polí. Seznam polí přepracovaný tak, aby vyhovoval kontingenčním tabulkám s jednou nebo několika tabulkami, usnadňuje nalezení polí, která chcete mít ve svém rozvržení kontingenční tabulky, umožňuje přepnutí do nového datového modelu Excelu přidáním dalších tabulek a zkoumání a procházení všech tabulek.

Použití několika tabulek v analýzách dat

Nový datový model Excelu umožňuje využívat výkonné analytické funkce, které byly dříve dostupné jenom po instalaci doplňku PowerPivot. Kromě vytváření tradičních kontingenčních tabulek teď můžete vytvářet kontingenční tabulky založené na několika tabulkách Excelu. Pomocí importu různých tabulek a vytvoření relací mezi nimi budete moct analyzovat svá data s výsledky, které nedokážete získat z dat tradiční kontingenční tabulky.

Připojení k novým zdrojům dat

Abyste mohli využívat několik tabulek v datovém modelu Excelu, můžete se teď připojit k datům z dalších zdrojů a importovat je do Excelu jako tabulky nebo jako kontingenční tabulky. Můžete se třeba připojit ke zdrojům dat jako OData, Windows Azure DataMarket a SharePoint. Můžete se taky připojit ke zdrojům dat od dalších zprostředkovatelů OLE DB.

Vytváření relací mezi tabulkami

Pokud máte data z různých zdrojů dat v několika tabulkách v datovém modelu Excelu, vytvoření relací mezi těmito tabulkami usnadňuje analýzu dat bez nutnosti je sloučit do jedné tabulky. Pomocí dotazů MDX můžete relace mezi tabulkami dál využít k vytváření smysluplných sestav kontingenční tabulky.

Používání časové osy k zobrazení dat pro různá časová období

Časová osa usnadňuje porovnávání dat kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu v různých časových obdobích. Namísto seskupování podle kalendářních dat teď můžete kalendářní data jednoduše interaktivně filtrovat nebo můžete daty procházet v postupných časových obdobích (jako třeba souhrnné měsíční indikátory výkonu) jediným kliknutím.

Získání různých úrovní podrobností pomocí funkcí Procházet hierarchii, Procházet k souhrnným datům a Procházet napříč

Procházet hierarchií do různých úrovní podrobností v komplexní sadě dat není jednoduchý úkol. Vlastní sady jsou užitečné, ale jejich nalezení ve velkém počtu polí v Seznamu polí nějakou dobu trvá. V novém datovém modelu Excelu budete schopni na různé úrovně přecházet mnohem snadněji. Pomocí funkce Procházet hierarchii v hierarchii kontingenční tabulky nebo kontingenčního grafu zobrazíte podrobnější úroveň detailů, funkce Procházet k souhrnným datům vás přenese na vyšší úroveň, abyste získali celkový obraz.

Použití počítaných členů a měr v datových krychlích OLAP

Využijte sílu samoobslužných funkcí business intelligence a přidejte k datům kontingenční tabulky, která je napojená na datovou krychli OLAP, svoje vlastní výpočty založené na jazyku MDX (Multidimensional Expression). Není nutné využívat datový model Excelu – teď můžete vytvářet a spravovat počítané členy a míry přímo v Excelu samotném.

Vytvoření samostatného kontingenčního grafu

Kontingenční graf už nemusí být spojený s kontingenční tabulkou. Samostatný nebo odpojený kontingenční graf umožňuje využívat nové způsoby procházení k podrobným datům pomocí nových funkcí Procházet hierarchii a Procházet k souhrnným datům. Odpojený kontingenční graf se taky snadněji kopíruje a přesouvá.

Nástroj Power View

Pokud používáte Office Professional Plus, můžete použít i nástroj Power View. Jednoduše klikněte na tlačítko Power View na pásu karet a objevte zobrazení svých dat s vysoce interaktivním a výkonným zkoumáním dat, jejich vizualizací a prezentačními funkcemi se snadným použitím. Nástroj Power View umožňuje vytvářet grafy, průřezy a další vizualizace dat a pracovat s nimi na jediném listu.

Nové a vylepšené doplňky a převaděče

Doplněk PowerPivot pro Excel

Pokud používáte Office Professional Plus, nainstaluje se doplněk PowerPivot spolu s Excelem. Modul doplňku PowerPivot pro analýzu dat je teď vestavěný do Excelu, takže můžete vytvářet jednoduché datové modely přímo v Excelu. Doplněk PowerPivot poskytuje prostředí pro vytváření důmyslnějších modelů. Můžete ho používat k filtrování dat při jejich importu, definovat svoje vlastní hierarchie, počítaná pole a klíčové indikátory výkonu (KPI), a pomocí jazyka DAX (Data Analysis Expressions) můžete vytvářet pokročilé vzorce.

Doplněk Inquire

Pokud používáte Office Professional Plus, nainstaluje se doplněk Inquire spolu s Excelem. Pomáhá při analýzách a kontrolách sešitů s pochopením jejich návrhu, funkce a datových závislostí a s odhalením různých problémů, včetně chyb nebo nekonzistencí ve vzorcích, skrytých informací, poškozených odkazů atd. Z doplňku Inquire můžete spustit nový nástroj Microsoft Office, kterému se říká Porovnání tabulek. Tento nástroj slouží k porovnání dvou verzí sešitu, ve kterých zřetelně vyznačí, kde došlo ke změnám. Při auditu tak máte kompletní vizuální přehled o změnách v sešitech.

Pokračuje na další straně>>